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Dienstrad­-Leasing aus­schreiben: Tipps für öffentliche Arbeitgeber:innen

Sie planen Dienstrad-Leasing für Ihre Organisation und möchten die Ausschreibung vorbereiten? Hier finden Sie Informationen, Tipps und hilfreiche Unterlagen für die nächsten Schritte.

Eine lächelnde ältere Frau sitzt im Büro und telefoniert

Ausschreibung Dienstrad-Leasing: So gehen Sie vor

  1. Auftragswert prüfen & Vergabeverfahren wählen

    Bevor Sie die Ausschreibung starten, ermitteln Sie den Auftragswert. Daraus ergibt sich, welches Vergabeverfahren für Sie infrage kommt.

  2. Tarifliche Rahmenbedingungen kennen

    Dienstrad-Leasing ist inzwischen für Beschäftigte des Bundes sowie für Tarifangestellte der Länder möglich. Die jeweiligen Tarifverträge geben dabei wichtige Rahmenbedingungen vor.

  3. Leistungskatalog für Ihre Ausschreibung zusammenstellen

    Welche Leistungen soll Ihr Dienstrad-Leasing-Angebot umfassen? Wir haben die wichtigsten Kriterien zusammengestellt und zeigen, worauf Sie bei der Ausschreibung achten sollten.

Vom Auftragswert zur Dienstrad-Leasing-Ausschreibung

Bevor Sie mit der Ausschreibung starten, klären Sie folgende drei Fragen. Die Antworten helfen Ihnen dabei, das passende Vergabeverfahren auszuwählen.

  1. 01

    Wie ermittle ich den Auftragswert?

    Der Auftragswert bildet die Grundlage für das weitere Vorgehen. Er ergibt sich aus dem geschätzten Gesamtvolumen der Diensträder, die Sie für Ihre Beschäftigten leasen werden. Der Auftragswert gibt Auskunft darüber, ob ein Vergabeverfahren durchzuführen ist. Wie Sie die Rechnung aufstellen, erfahren Sie in unserem Leitfaden.

  2. 02

    Muss ich national oder EU-weit ausschreiben?

    Auch hier entscheidet die Höhe Ihres Auftragswertes: Liegt er über oder unter der festgelegten Werte für EU-weite Ausschreibungen? Die aktuell geltenden Schwellenwerte können Sie beim BMWK einsehen.

  3. 03

    Welches Vergabeverfahren passt zu meiner Organisation?

    Direktvergabe, beschränkte Ausschreibung oder Verhandlungsverfahren? Je nach Rahmenbedingungen kommen unterschiedliche Verfahren infrage. Unser Leitfaden gibt Ihnen einen Überblick und unterstützt Sie bei der Auswahl.

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Tarifverträge richtig verstehen

Die Tarifverträge von Bund und Ländern regeln wichtige Rahmenbedingungen für Dienstrad-Leasing im öffentlichen Dienst. Deshalb lohnt sich ein Blick auf die Vorgaben, bevor Sie mit der Ausschreibung starten.

  1. TV-Fahrradleasing

    für Angestellte im kommunalen öffentlichen Dienst 

    • Leasingdauer: 36 Monate
    • Ein Fahrrad oder E-Bike pro Person
    • Maximaler Fahrradwert: 7.000 € (UVP inklusive Zubehör)
    • Ausgenommen sind: Auszubildende, Praktikant:innen, Schüler:innen, dual Studierende, geringfügig Beschäftigte und Beschäftigte in der Freistellungsphase der Altersteilzeit
    • S-Pedelecs sind ausgeschlossen

  2. TV-L mit Dienstrad-Leasing

    für die Tarifbeschäftigten der Länder

    • Leasingdauer: 36 Monate
    • Ein Fahrrad oder E-Bike pro Person
    • Fahrradwert zwischen 750 € und 7.000 € (UVP inklusive Zubehör)
    • Ausgenommen sind Beschäftigte in der Probezeit, in einem gekündigten oder befristeten Arbeitsverhältnis mit einer Laufzeit unter 36 Monaten  sowie Beschäftigte mit Bezügen in Abtretung, Aufrechnung oder Pfändung oder Insolvenz 
    • S-Pedelecs sind ausgeschlossen

  3. Besondere Regelungen beachten

    Je nach Bundesland können die Rahmenbedingungen abweichen, etwa in Hessen, Bayern und Baden-Württemberg. Für Beamt:innen gelten teilweise andere Regelungen.

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Wichtige Punkte für Ihre Ausschreibung Fahrrad-Leasing

Bieter­gemeinschafts­erklärung

Beim Dienstrad-Leasing arbeiten häufig mehrere Partner zusammen, zum Beispiel Dienstleister:in und eine Leasinggesellschaft. Lassen Sie sich die Zusammenarbeit bereits im Rahmen der Ausschreibung offenlegen.

Klare Regelungen für Zinsanpassungen festlegen

Leasingverträge laufen in der Regel über mehrere Jahre. Machen Sie nachvollziehbare Regelungen für mögliche Zinsanpassungen deshalb zum Bestandteil der Ausschreibung.

Vertragsunterlagen frühzeitig anfordern

Fordern Sie die Allgemeinen Leasingbedingungen und die relevanten Vertragsunterlagen an. Das schafft Transparenz und erleichtert die Prüfung der Angebote.

Versicherung und Services vergleichen

Lassen Sie sich alle Versicherungs- und Serviceleistungen transparent darstellen. So können Sie die Angebote besser bewerten.

Beschäftigte erfolgreich informieren

Die Einführung steht und fällt mit einer guten Kommunikation. Berücksichtigen Sie deshalb auch Informations- und Schulungsangebote in Ihrer Ausschreibung für Fahrrad-Leasing.

Rennradlerin blickt in die Ferne hochkant

Über die Leistungen hinaus: Darauf sollten Sie zusätzlich achten

Neben den fachlichen Anforderungen gibt es weitere Punkte, die Sie bei Ihrer Ausschreibung für Fahrrad-Leasing berücksichtigen sollten: 

  • Kooperierende Fahrradläden vor Ort und online:
    Ein verbindliches Fachhandelsnetz ermöglicht Ihren Beschäftigten schnelle Prozesse und eine hohe Service-Qualität.
  • Ausreichend Personal für Betreuung und Support:
    Achten Sie darauf, dass der:die Anbieter:in über ausreichend Personal verfügt. Das sorgt für kurze Wege, schnelle Unterstützung und gute Kommunikation im Alltag.
  • Verantwortungsvoll wirtschaften: 
    Wenn Nachhaltigkeit für Ihre Organisation eine Rolle spielt, lohnt sich ein Blick auf die Ziele, Maßnahmen und Nachweise des Anbieters.
  • Informationssicherheit nach ISO/IEC 27001:
    Beschäftigtendaten brauchen besonderen Schutz. Achten Sie deshalb auf hohe Standards bei Informationssicherheit und Datenschutz.

Sie möchten tiefer ins Thema einsteigen? In unserem Leitfaden finden Sie praktische Hilfestellungen für die Ausschreibung von Fahrrad-Leasing im öffentlichen Dienst.

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